Små virksomheder: Små virksomhed finanser Tips

IRS-erhvervsmæssige brug af Hjem

Kan du fratrække din telefonregning, hvis du bruger din telefon til erhvervslivet? Kan du fratrække en del af din elregning, hvis du har et hjemmekontor? Find ud af svarene på disse spørgsmål og mere ved at bestille den gratis IRS publikation # 587 "erhvervsmæssige brug af dit hjem."

IRS-Direkte sælgere

Direkte salgsselskaber (MLM, Network Marketing, Party Plans) har mange forskellige måder at arkivering skatter. For at finde ud af, hvordan til at håndtere dine direkte salg skattespørgsmål, bestille gratis IRS publikation # 911 "Oplysninger om skat for Direkte sælgere."

Ajour

I stedet for udstopning alle dine forretningspapirer (fakturaer,
kvitteringer, at udsagn) i en fil sorteres igennem på
udgangen af ​​året, være proaktiv. Balance din virksomhedsregnskaber
mindst hver måned. Hold en dagbog eller log af dit salg, køb,
og diverse udgifter. Jo oftere du gør det, jo lettere
det vil få. Ved udgangen af ​​året, vil du være klar til at
indsende din skat uden at støde et kæmpe bjerg af papirarbejde.

Think Twice

Før du køber, at nyeste og bedste arrangør, eller at
rigtig sød blyant caddie, mener to gange. Vil dette køb
øge min indkomst eller fremme min virksomhed bedre? Få en
håndtere på useriøst erhvervslivets omkostninger og du vil se
en større bundlinje!

Taming Kvitteringer

Er skat tid gøre dig gyse? Kan ikke huske, hvor meget du har brugt, eller hvad du har brugt det på? Her er et par enkle tips til at holde styr på disse business udgiftsbilag:

* Sæt kvitteringer i kuverter (en konvolut om måneden), som du modtager dem.
* Sæt kvitteringer i kuverter (en konvolut for hver type udgift, nemlig: leverancer, reklame)
* Har en checkkonto eller kreditkort bare for din virksomhed og lægge alle dine forretningstransaktioner gennem det.

Du vil modtage månedlige (og undertiden årlige) oversigterne over, hvem du har betalt, og for hvad.
Du får en meget lettere tid på at sortere gennem det hele i slutningen af ​​året (såvel som at kunne se
hvor du måske justere dit forbrug).

Balancing dit kontoudtog

Begynd med:
Slutsaldo fra Bank Statement

Tilføj: Indskud i Transit (indskud, du har foretaget, som endnu ikke er optaget i banken)
Træk: Udestående Kontrol (checks, du har skrevet, som endnu ikke ryddet banken)

Computed Book Balance

Balance pr dine bøger (saldo pr dit checkhæfte)

Forskel (bør være nul)

Unødvendige Køb

Når du køber noget for din virksomhed, især når du først komme i gang, tror først - er dette punkt / investering vil gøre mig penge? Vil det fremme eller på nogen måde fremme min virksomhed? Hvis ikke, mener to gange igen, før at bruge pengene.

IRS-Tax Guide til Small Business

Har du brug for generel Small Business skat arkivering oplysninger? Send til IRS gratis publikation # 334 "Skat Guide til små virksomheder."

IRS-selvstændig skat

Ikke sikker på, hvordan du håndterer din selvstændig skat? Ikke sikker på hvad selvstændig skat er? Bestil gratis IRS publikation # 533 "Self-Employment Skat".

Økonomistyring

Det første skridt i udviklingen af ​​et finansielt forvaltningssystem er oprettelsen af ​​regnskabet. For at styre proaktivt, bør du planlægger at generere årsregnskabet på månedsbasis. Dine årsregnskabet skal indeholde en resultatopgørelse, en balance og en pengestrømsopgørelse.

En god automatiseret regnskabs software pakke vil skabe de månedlige regnskab for dig. Hvis dit bogholderisystem er manuel, du stadig kan bruge en intern eller ekstern bogholder til at give dig månedlige regnskaber.

Ved du, hvor meget der er på din bankkonto?

Bank afstemninger skal ske hver måned! Hvis du ikke gør nøjagtigt redegøre for indskud og checks skrevet så vil du uundgåeligt ender hoppende checks på grund af manglende midler. Du kan bogstaveligt talt spilder hundredvis af dollars om måneden i afkrydsningsfeltet afgifter til din bank ved ikke at vide præcis hvor mange penge er på din bankkonto på alle tidspunkter.

Må ikke bare sidde der - Gå forene at kontoudtog!

Small Business Budgettering Forenklet

Budgettering i det enkleste form er ved at evaluere:

Omsætning minus vareforbrug, minus udgifter lig fortjeneste.

Projektering for hver kategori månedlige vil hjælpe dig til
- Holde salgsindtægter mål højt nok til at dække omkostninger og udgifter
- Holde udgifterne nede - sige nej til unødvendige udgifter
- Realistisk se din prissætning for at se, om der er tilstrækkelig fortjeneste indbygget til at dække driften af ​​din virksomhed.
Hvis du ikke har et budget ... det kunne såre din virksomhed!

Skat Uddannelse

Gratis * Skat Uddannelse for små virksomhedsejere tilbydes af IRS.

Små virksomhedsejere og andre selvstændige individer kan lære om erhvervsskat gennem et unikt samarbejde mellem IRS og lokale organisationer. Gennem workshops eller dybdegående skat kurser, instruktører tilbyde uddannelse på at starte en virksomhed, recordkeeping, forbereder business selvangivelser, selvstændig skat spørgsmål, og beskæftigelse skatter.
For mere information om dette program, ringe til din lokale IRS kontor mandag til fredag ​​inden for normal arbejdstid og bede om din skatteyder Education koordinator.
Du kan også ringe 1-800-829-1040.

* Nogle kurser tilbydes gratis som en samfundstjeneste. Kurser givet af en pædagogisk facilitet kan omfatte udgifter til materialer og undervisning. Andre kurser kan have en nominel gebyr for at opveje de administrative omkostninger ved sponsorerer organisationer.

Bulk Mail

Vidste du, at med så få som 200 stykker mail, du
kan drage fordel af masseforsendelser priser din Post Office?
Tjek din lokale postkontor for detaljer, men her er en
eksempel på en anvendelse (beløb er omtrentlige):

* Årligt Catalog Mailing = 300 stykker @ $ 1.50 hver = $ 450

* Med masseforsendelser: mindst 200 identiske stykker, skal være
sorteres og bundet af postnummer (Sort etiketter efter postnummer
før du udskriver!), årlig Bulk Mail License gebyr $ 85 / yr,
per piece koste omkring $ 0,50 hver, for en samlet årlig udgift på
$ 235 - en besparelse på omkring 215 dollar om året!

IRS-erhvervsmæssige brug af bil

Bruger du din personlige køretøj til erhvervslivet? Tjek gratis IRS publikation # 917 "erhvervsmæssige brug af bil" for at se, hvad du kan fratrække.

Kvartalsvis arkivering

Som selvstændig, kan du ønsker at se på arkivering din skat kvartalsvis. På et tidspunkt, kan du endda blive bedt om at gøre det. Mens på overfladen, kan det virke som flere af en problemfri gør din skat fire gange om året, det er virkelig ikke så kompliceret som det lyder. Væsentlige, vil du anslå din skattepligt for det kommende år (baseret på din tidligere års skat) og betale det i fire kvartalsvise rater. Dette er en fordel i, at du ikke bliver ramt hårdt i slutningen af ​​året med en kæmpestor skatteopgørelse grund.

Flyv gratis

Hvor mange penge bruger du på din virksomhed hvert år?
Hvis du er i MLM du kan faktisk sætte en masse penge "til"
dit kreditkort, som du placerer ordrer, mens dine kunder betaler dig
med kontanter eller check. Hvorfor ikke gøre disse penge arbejde for dig?

Ved at bruge et flyselskab kreditkort, kan du være i stand til at få en gratis
flyvning hvert år! For eksempel: Hvis du lægger alle dine kunders ordrer
på dit flyselskab kreditkort, og de betaler dig kontant eller check, kan du bygge
flyselskab miles point og betale dit kort hver måned (derfor ingen ekstra
renteudgifter). De fleste flyselskaber kort giver omkring 1 kilometertal point for
hver dollar brugt. Med kun 25.000 point, kan du kontanter i for en fri flyvning!

Prøve Resultatopgørelse (P & L)

Omsætning:
Bruttosalg
Mindre: Salg Retur og andre godtgørelser
Nettoomsætning

Vareforbrug:
Begyndelsen Inventory
Tilføj:
Køb
Fragt-in
Direkte Labor
Indirekte omkostninger
Mindre:
Ending Inventory
Vareforbrug

Gross Profit (tab)

Udgifter:
Annoncering
Amortisering
Tab på debitorer
Bankgebyrer
Velgørende bidrag
Kommissioner
Contract Labor
Kreditkort Gebyrer
Leveringsomkostninger
Afskrivninger
Dues og abonnementer
Forsikring
Renter
Vedligeholdelse
Diverse
Kontorhold
Operativsystemer Supplies
Lønskat
Tilladelser og licenser
Porto
Honorarer
Ejendomsskatter
Leje
Reparationer
Telefon
Rejser
Hjælpeprogrammer
Køretøj Udgifter
Løn
Udgifter i alt

Net driftsindtægter

Andre indkomster:
Gain (tab) ved salg af aktiver
Renter Indkomst
I alt Andre indkomster

Nettoindkomst (tab)

Prøve Balance

AKTIVER

Omsætningsaktiver:
-Kontant
-Accounts Tilgodehavende
-Mindre:
Reserve til imødegåelse af tab
Merchandise Inventory
Forudbetalte omkostninger
Noter tilgodehavende
Omsætningsaktiver i alt

Anlægsaktiver:
-Vehicles
Mindre: akkumulerede afskrivninger
-Møbler Og Udførelse
Mindre: akkumulerede afskrivninger
-Udstyr
Mindre: akkumulerede afskrivninger
-Buildings
Mindre: akkumulerede afskrivninger
-land
Samlede anlægsaktiver

Andre aktiver:
-Goodwill
I alt Andre aktiver

AKTIVER I ALT

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

PASSIVER & KAPITAL

Kortfristet gæld:
-Accounts Betales
Sales Skatter Betales
-Payroll Skatter Betales
-Accrued Lønnen
-Unearned Indtægter
-Kort-Term Notes betales
Total Kortfristede forpligtelser

Langfristede gældsforpligtelser:
-Long-Term Notes betales
-Mortgage Betales
Total langfristet gæld

Passiver i alt

Hovedstad:
-Ejer Egenkapital
-net Profit
Samlede kapital

PASSIVER I ALT & KAPITAL

Generelt Records Retention retningslinje

Revisionsrapporter: Forever
Bank Deposit Slips: 6 år
Kontoudtog: 6 år
Annullerede checks: 3 år
Aktuelle Kontrakter og Leasing: Life of Contract, plus 3 år
Boliger Records: Så længe du ejer hjemmet, plus 3 år. (Omfatter hjem forbedringer, tilføjelser, udgifter, der er involveret i at sælge / købe hjem)
Forsikring Records: Forever
Investering Records: 6 år efter salg af investeringsejendomme. Kassér månedlige opgørelser, når du modtager årlig oversigt, der afspejler årlige aktivitet.
IRA Bidrag: Forever
Juridisk Korrespondance: (vielsesattester, dødsattester, skilsmissepapirer mv): Forever
Real Estate Records: Forever
Kvitteringer for apparater, edb-udstyr mv: Life of Asset, plus 3 år
Selvangivelser og dokumentation: Forever
Garantier / garanterer: produktets levetid

Hvordan betaler jeg min skat?

Det bedste sted at finde ud af, hvordan din virksomhed håndterer skatter er at gå til kilden - IRS. IRS har en meget informativ hjemmeside, hvor du kan hente næsten enhver publikation eller danner du nogensinde kan få brug for - og instruktioner til at gå sammen med dem! Hvis du føler, du skal tale med et menneske om disse forhold så kan du også ringe til din lokale IRS kontor (tal, der findes i din lokale telefonbog eller online). Men være parat til at vente - på hold mens du venter på dit opkald skal besvares, og ved din postkasse mens du venter på din info at blive sendt.

Udvikling af et system

Ved udvikling af et system til at holde dine bøger, skal du huske at holde det enkelt, ellers du `ll bruge mere tid pasning dine bøger end pasning din virksomhed. For en lille virksomhed, kan en simpel regneark sættes op til at registrere dit salg / indtægter, dine udgifter (sørg for at kategorisere disse!), Og din beholdning, hvis du har det. Der er mange off-the-shelf software pakker, som du kan installere og begynde at bruge uden megen tilpasning. Ofte er disse programmer er designet til at vokse som din virksomhed vokser og er normalt kompatible med andre programmer, du kan ved hjælp af andre dele af din virksomhed, såsom kontakter, planlæggere og andre databaser.

Uddan dig selv

Uvidenhed om loven er ikke en undskyldning. Se din revisor og lære, hvordan skattereglerne påvirker dig og din nye virksomhed. Han / hun kan spare dig for en masse hjertesorg og bøder senere.

IRS-salg af aktiver

Ved bortskaffelse af virksomhedens aktiver, skal du sørge for at tjekke ud gratis IRS publikation # 544 "Salg og anden afhændelse af aktiver".

Prøve Balance

* Omsætningsaktiver:
Kontanter
Debitorer
Mindre:
Reserve til imødegåelse af tab
Merchandise Inventory
Forudbetalte omkostninger
Noter tilgodehavende
* Samlet OMSÆTNINGSAKTIVER

* anlægsaktiver:
Køretøjer
Mindre: akkumulerede afskrivninger
Møbler og inventar
Mindre: akkumulerede afskrivninger
Udstyr
Mindre: akkumulerede afskrivninger
Bygninger
Mindre: akkumulerede afskrivninger
Land
* samlede anlægsaktiver

** Samlet AKTIVER

* PASSIVER & KAPITAL
Kortfristet gæld:
Kreditor
Moms Betales
Lønskat Betales
Påløbne lønnen
Optjente indtægter
Short-Term Notes betales
Short-Term Bank skyldige lån
Total Kortfristede forpligtelser

* LANGFRISTET GÆLD
Lang Term Notes betales
Mortgage Betales
Total langfristet gæld

* PASSIVER I ALT

* KAPITAL:
Ejerens Equity
Net Profit
* Samlede kapital

** PASSIVER I ALT & KAPITAL

Omsætningsafgift

Som sælger er du generelt ansvarlig for, at de skatter, der er betalt til staten (s) du, hvor du driver forretning. Hvis din virksomhed indebærer skattepligtige salg af ejendom eller tjenester, skal du være parat til at håndtere følgende forpligtelser:
* Registrering - den første ting du skal gøre er at sikre salget tilladelser for hver af dine kommercielle hjemmesider.
* Samlinger - fordi du normalt opkræve moms fra dine købere, er du nødt til at redegøre for dit salg skat med hver skattepligtig salg.
* Du vil også nødt til at vide, når du ikke har brug for at indsamle, fordi køberne har hævdet gyldige krav om undtagelser (som med skattefri organisationer)
* Betaling og afkast - når du har indsamlet den skat, du derefter nødt til at hjemvise skatterne med de relevante vender tilbage til de relevante skattemyndigheder agenturer.