Små virksomheder: Business Managment Tips

Hvad der virkelig betyder noget?

Når prioritere dine daglige aktiviteter og spekulerer på, hvordan du kommer til at få det hele gjort ... Husk historien om klipperne:

En professor, foran sin klasse af universitetsstuderende fyldte en stor krukke med sten. Han spurgte eleverne, om glasset var fyldt. Alle var enige om, at glasset var fyldt.

Professoren fortsatte med at hælde småsten ned i glasset, hvilket gjorde deres vej mellem klipperne fylder mere plads. Professoren endnu engang spurgte klasse, hvis krukken var fuld. Fange på, enige om de alle, at nej, krukken var ikke fuld endnu.

Professoren nu hældte sand i krukken. Sandet fandt vej mellem klipper og småsten og passer fint ind i glasset. "Er glasset fyldt nu?" professoren spurgte. Der var nogle mumlende og uenighed blandt de studerende.

Dernæst professoren hældte vand ned i glasset, som passer mellem klipperne, småsten og sandkorn.

Moralen i denne lektion: fylde dit liv med de vigtige ting først. Jo mindre vigtige ting vil finde vej i omkring dine prioriteter.
Hvis professoren havde fyldt krukken med vand først, ville stenene aldrig passe ind uden at gøre noget rod.

Back to Basics

Hvert så ofte, det er godt at gå over de grundlæggende områder af din virksomhed og evaluere den viden, du har for hvert område, og hvordan du gennemfører det.

Det er menneskets natur at få slap i områder af vores liv ikke passet eller plejet, det er derfor denne gang med evalueringen er så vigtig. Din evaluering kan afsløre noget ikke bliver gjort, eller ikke bliver gjort ordentligt, eller du kan komme op med noget helt nyt, der sparer dig tid og penge.

Blot sige nej!

Du kan ikke gøre det hele. Ikke engang prøve. Du kan organisere
og prioritere dig selv ihjel. Nogle gange er du nødt til
lære at "Just Say No!"

Roter din tid. Var du lærers hjælper sidste år i
din datters klasse? Sig nej i år, så du kan være
Lidt League Coach for din søn.

Er du produktiv?

Er du være produktiv i din virksomhed? Med andre ord, er du "arbejder din virksomhed"? Eller er du "lege kontor"?
Hvad betyder produktiviteten betyde i din virksomhed - telefonopkald til kunder? widgets produceret? konti åbnet?
Uanset hvad det er, der driver din virksomhed og genererer indtægter eller indkomst potentiale, det er, hvad du skal gøre for at blive betragtet som "produktivt".

Hvis du ringer dine cliets at oprette aftaler er, hvad skaber indkomst, så re-organisere dit arkiveringssystem (igen!) Er ikke "produktivt" arbejde.

Husk de "gode ting"

Hvordan afgør, hvad der bliver gjort, og hvad der ikke gør? Har du bruger det meste af din tid at lægge ud andres brande kun at finde i slutningen af ​​ugen, som du ikke har tid til at afslutte den store bog, eller tage dine børn til zoologisk have? Planlæg dine prioriteter i din uge: planlagte møder, familieaktiviteter, personlige tid. Og vigtigst af alt, behandle hver og en af ​​disse aktiviteter som værende lige vigtige. Hvis beslutningen om at tage på en ekstra projekt at imponere din chef konflikter med din søns planlagte baseball Spil- vælge det spil. Det er mere vigtigt at imponere din søn end din chef. Du vil ikke kun bygge skattede familie minder, men du vil også lære dine børn om prioriteringer.

Leje Professionals

Når gad vide, hvordan du kan "gøre det hele", stop. Du kan ikke.
Din virksomhed er din virksomhed og din familie er din
familien. Medmindre din virksomhed er i et af disse områder,
du er bedre stillet stikning til dit speciale og lad andre
fagfolk holder sig til deres.
* Leje en revisor (eller gøre brug af en god, enkel regnskabsprogram)
* Lej en husholderske (medmindre du grundigt nyde rengøring hus)
* Lej en græsplæne (eller en lokal teenager til at klippe din plæne eller skovl din sne)
* Leje en advokat (eller bruge et computerprogram til ting som formularer og kontrakter)

Hvis det er muligt, at støtte en anden lille virksomhed ejer ved at leje dem
for disse opgaver.

Virtual Assistant

Virtual Assistant

Hvis du er en eneejer eller ejer en mindre virksomhed, der ikke har brug for (eller har budgettet for) en hel eller deltidsansat til at håndtere de administrative opgaver, kan du overveje at leje en virtuel assistent. En virtuel assistent (eller VA) kan håndtere nogle af dine administrative opgaver såsom udnævnelsen opfølgning, udarbejdelse og udsendelse af mails, og andre opgaver, der tager dig væk fra din kerne opgaver.

For at gøre eller ikke at gøre

Hold en "to do" liste hver dag. Hvis du er en morgen person, skrive det første ting hver morgen. Hvis du er en nat ugle, forberede din daglige liste natten før som det sidste, inden du går i seng.

For mange, kan en liste hjælpe med at holde dem på sporet. Hvis det er 14:00, og listen er stadig uberørt, hvor gik tiden hen? Måske der er legitime grunde til, at du var distraheret, men hvis der er et mønster på dette, så der kan være nogle andre prioriterede spørgsmål, der skal løses.

Opstilling af prioriteter

Hvordan afgør, hvad der bliver gjort, og hvad der ikke gør? Har du bruger det meste af din tid at lægge ud andres brande kun at finde i slutningen af ​​ugen, som du ikke har tid til at afslutte den store bog, eller tage dine børn til zoologisk have? Planlæg dine prioriteter i din uge: planlagte møder, familieaktiviteter, personlige tid. Og vigtigst af alt, behandle hver og en af ​​disse aktiviteter som værende lige vigtige. Hvis beslutningen om at tage på en ekstra projekt at imponere din chef konflikter med din søns planlagte baseball Spil- vælge det spil. Det er mere vigtigt at imponere din søn end din chef. Du vil ikke kun bygge skattede familie minder, men du vil også lære dine børn om prioriteringer.

Skriv det ned

Hvis du har mange ansvarsområder kappes om din tid og opmærksomhed, skrive dem ned. Hvis du forsøger at huske dem alle, er noget bundet til at blive glemt. Skriv det hele ned.

Det betyder ikke noget, hvis du bruger en elektronisk arrangør, et dyrt planlægningssystem eller en simpel kalender med store pladser til at skrive i. Det centrale er at bruge det. Når du har alle dine aftaler og planlagte aktiviteter, vil du have mindre stress, når nogen beder dig om at planlægge en anden opgave. Alt du skal gøre er flip åbne din kalender (eller tænde den), og du vil vide det samme, hvis du er fri den dag.

Eliminer Junk

Hvor mange e-nyhedsbreve, e-zines og diverse annoncer fylde din postkasse
på daglig basis? Hvor meget af din tid bliver spildt
filtrering gennem alle de "junk", og weeking de "gode ting"?

Fjerne "junk" - kun om hver stykke uønsket e-mail, du modtager
var sandsynligvis et abonnement, du ansøgt om. Næsten hver eneste af
disse tilbyder en nem måde at "afmelde" til enhver tid. Hvis du er bare
slette beskederne og ikke læse dem, afmelde.

Sorter mail - de fleste kommercielle browsere (Netscape, Explorer osv)
har en "meddelelse filtrering" valgmulighed. Filteret ser på hver indgående besked
og filer det i en separat mappe i stedet for alle klumpet i din indbakke. Ved
ved hjælp af dette værktøj kan du nemt se, om du har nye beskeder fra "familie" eller
"business e-zines" eller en særlig "e-gruppe". Du kan deltage i de vigtige ting
først og overlade resten til senere.

Telefonopkald Frenzy

Synes du, at du kan bare ikke synes at komme til
at tage telefonen og gøre alle de vigtige opkald?
Alt for mange afbrydelser: børnene, husarbejdet, aftaler.

Planlæg din kald natten før og være klar til at udnytte
hver lomme af tid i løbet af dagen. Hver aften, lave en
liste over de personer, du gerne vil ringe til i morgen. Skriv
navn, telefonnummer og korte grund til at ringe. Hold
denne liste ved siden af ​​telefonen i løbet af dagen. Når du ser
at du har 5 minutter, tage telefonen og ringe til den næste
person på listen. Den aften, flytte udestående navne
til næste dags liste, tilføje et par nye navne og du er klar
til din næste dag.