Party: Party Planlægning Tips

Online Party Planlægning Guides Hjælp

Hvis du er på udkig efter fest planlægning guider, eksperterne er der for dig.

Der er mange online, der er designet til at hjælpe dig gennem hvert trin i partiet planlægningsprocessen. Har en online-søgning af partiets websteder og du vil finde vejledninger til budget, gæsteliste, dekorationer, siddepladser, drikkevarer og endda prøve tidsfrister for event happenings for at holde dig til tiden.

Der er også bøger dedikeret til at perfektionere den perfekte fest, bøger som "Clever Party Planning" af Suzeanne Singleton og "Diane Warners Big Book of parter: Creative Party Planlægning til enhver lejlighed" af, du gættede det, Diane Warner. Tjek din lokale boghandel eller online forhandler for at købe en, som du kan henvise til i hele dit planlægningsprocessen og derefter låne til en ven i nød, når det er hendes tur.

Hvilken måde at sende Festinvitationer passer dig bedst?

Uanset om du planlægger en surprise party, temafest, graduering part, dåb, bar mitzvah, ferie part, firmafest eller jubilæum fest, din første ordre for virksomheden er at invitere folk. Der er tre måder - og uendelige muligheder inden for disse måder - hvor du kan vælge at gøre dine invitationer. Hvilken måde at sende ud Festinvitationer passer dig bedst?

1. elektronisk. Logge på online invitation sites til at sende elektroniske invitationer og holde styr på, hvem der reagerer ja eller nej. Du kan også sende takkekort gennem Evite når festen er forbi.

2. Hvis du hellere vil sende den traditionelle papir invitation, er der mange virksomheder, der tilbyder et væld af designs til alle og enhver part typen tænkelige.

3. Din anden mulighed er at købe nogle karton og komme ud af lim, saks og bånd og gøre en håndlavede invitation selv. Der er mange websteder online, der kan hjælpe dig i inspiration afdelingen.

Husk, at din invitation skal matche dit arrangement. Hvis det er en meget formel begivenhed, så en formel invitation er berettiget. Hvis det er afslappet, så en simpel Evite kan gøre.

Eksperter siger invitationer skal sendes ud otte uger, før eller så tæt på det, som du kan komme. Overveje at sende "gemme dato" kort op til tre måneder, før dit arrangement, hvis du er bekymret for gæstens kalendere booking op (for eksempel til en sommer begivenhed).

Indeholde følgende oplysninger:

  • Navnet på værten giver partiet
  • Formålet med festen
  • Navn på honoree
  • Dag og dato for fest
  • Hvis en formel begivenhed, omfatter året og stave det ud
  • Tid ("06:00" ville være nøjagtige for tilfældige begivenheder og "6:00 i aften" for formelle arrangementer)
  • Navn på plads
  • Placering af sted (omfatter by og stat, hvis der område uden for byen gæster, men omfatter ikke postnummer)
  • Passende påklædning, hvis det kan være et problem

Glem ikke at læse korrektur flere gange og endda har en ven læste det over.

Lyt Up: være en stor conversationalist

Hvis du er til en fest, og har intet at sige, tage en ægte interesse i andre mennesker. Være en høflig lytter. Spørg taktfulde spørgsmål om ting, du gerne vil vide mere om. "Du kan lave flere venner i to måneder ved at blive interesseret i andre mennesker, end du kan på to år ved at forsøge at få andre mennesker interesseret i dig," skrev Dale Carnegie i sin 1936 classic, "Sådan Win Friends & påvirke folk." Selvfølgelig betaler det sig at være op på aktuelle begivenheder, men at lære at gøre god samtale også afhænger være virkelig interesserede i andre.

Altid være forberedt til Party

Begynde at indsamle basale forsyninger nu, så du kan koncentrere dig om invitationer og mad til din næste fest. Hold øje med salget på disse væsentlige: Ice spand og tænger, bordkort, en Bestikholder, duge, der tjener fade, søde oliven gafler og ost ball servere, bar briller og vinglas, ekstra bestik, stearinlys, chip-and-dip skåle, en punch skål, og klud eller papirservietter. Køb almindeligt, hvidt porcelæn, som du kan pynte op eller ned for enhver part. Opbevar alle disse vigtigste ting at gøre fest-planlægger en leg.

Følg Hot Trends i papirvarer til at gøre din invitationer Pop

Som du forsøger at afgøre, hvilken part invitationer til at vælge for din kommende Soiree, overveje de varme tendenser i papir på dette års National Stationery Show (NSS). Følgende er nogle af højdepunkterne.

  • Lines er sprøde, skrifttyper er rene og farver er raffineret
  • Prikker og striber er i
  • Hounds tand, paisley, damask, plaid og gingham er varme
  • Bogtryk og glitter er stadig trendy
  • Dekorationer som krystaller, der anvendes sparsomt, der stadig anvendes til at skabe en større effekt
  • Personalisering er meget populære - monogrammer, initialer og første og fulde navne i enhver kombination

Logistikken tjene fødevarer til en Homeparty

Du har besluttet at være vært for bash på dit hus, og har lagt en masse planlægning i de rigtige fødevarer til din buffet. Men glem ikke logistikken som crowd control, trash, drikkevarer og bestik.

Her er nogle part planlægning tips, når det kommer til fødevarer, høflighed af The Food Network:

  • For en uformel fest, holde tingene enkle. Køb snacks som chips, salsa, nødder, pålæg, brød, og tilberedte salater
  • Før du går på indkøb, rense dit køleskab for at gøre plads til alle de tilberedte fødevarer og make-forude retter.
  • De er dine venner; fodre dem rigtigt. Indarbejde sunde retter baseret på frugt, grøntsager og korn.
  • Hvis du tjener buffet-stil, så vil du ønsker at planlægge en lille crowd-control - sprede ting ud
    på små fade med siderne og kød pre-skiver.
  • Der er ingen grund til at betale regningen for vin samt fødevarer. Gør det til en BYOB
    og bede dine gæster til at bringe vin, øl eller sodavand.
  • Gør godt placeret og klart markerede områder til papirkurven.
  • Har masser af is på hånden.
  • Indstil og klæde din tabel, før dine gæster ankommer.
  • Vær kreativ: Brug vand briller for crudités, brødstænger, og selv blomster.
  • Wrap redskaber (enten plast eller sølv) i servietter og placere dem i en kurv til din
    gæster til nemt få fat i, og hold.
  • Hold plasticposer og beholdere på hånden til at pakke madrester til dine gæster.

Hvordan skal begynde planlægningen af ​​en Graduation Party

Det første du skal gøre for at planlægge en graduering part beslutte, hvilken type person, du og din kandidat vil have. Lad din fest afspejle din kandidat og vær ikke bange for at være anderledes. Mulighederne er:

  • Et åbent hus med nogle få mennesker
  • Et åbent hus med en lang gæsteliste
  • En intim middag
  • En tema part
  • En dagtimerne fest
  • En natlig part
  • En fest i weekenden
  • En fest i løbet af ugen
  • En fest hjemme
  • En fest på en restaurant, park, klub, hall, strand osv ..

Inddrag din kandidat i brainstorming proces. Efter alt, er partiet hende ham eller hende. Her er nogle spørgsmål, du måske ønsker at spørge din kandidat:

  • Hvilken slags graduering part havde du i tankerne?
  • Vil du hellere invitere bare tæt familie og venner eller ønsker du en stor fest?
  • Vil du noget imod at have en fælles fest med en ven eller nabo?
  • Har du nogen ideer til et tema?
  • Hvilken slags mad vil du gerne serveres?
  • Kunne du tænke dig at vælge fotos og emner at vise?

Leje en Party Planlægning Professional

Hvis den part, du planlægger, er meget stor, eller du bare mangler tid til at planlægge en fest på dette tidspunkt i dit liv, kan du overveje at leje en professionel part planlægning forretning for hjælp. Disse dygtige eksperter ved, hvordan til at håndtere alle facetter af din kommende fest, og kan tage byrden fra dine skuldre.

Her er nogle tips til at ansætte en fest planlægning professionel:

  • Spørg om henvisninger fra venner, kolleger, cateringfirmaer og lokale virksomheder. Opsætning aftaler for konsultationer.
  • Anvendelsesområde ud Better Business Bureau, før leje et parti planlægning virksomhed for at se, om der er foretaget nogen klager over, at erhvervslivet.
  • Interview udsigter. Spørg, hvor mange begivenheder som din planlæggeren har gjort i fortiden. Spørg om hendes kreative ideer. Spørg, hvordan hun fejlfinding af og håndterer uheld.
  • Overveje hans eller hendes track record. Hver begivenhed planner værd at hans eller hendes vægt har en portefølje.
  • Liste over de opgaver, du vil truffet fra dine skuldre.
  • Diskuter, om du vil blive faktureret af begivenheden, af den time eller som en procentdel af de samlede omkostninger af partiet. Tal om, hvor villig du er til at gå over budgettet.
  • Hvis det ville gøre dig mere komfortabel, så ring referencer eller slip af en begivenhed den professionelle du overvejer fører i den nærmeste fremtid at anvendelsesområdet ud scenen.
  • Notere ned dine ideer, tema, farve overvejelser, underholdning præferencer, og noget, du føler, du ønsker personlig for din professionelle.
  • Når du ansætter nogen, så lad gå. Hvis du micromanage denne person, kan du lige så godt have sparet de penge og gjort det hele selv. Husk på, at formålet med din hyret professionelle er at lette byrden på dig selv.

Holde dine gæster Safe

Party planlægning involverer mere end farveskema, fødevarevalg og underholdning beslutninger. Hvis du betjener alkohol, skal du også tage ansvar for at hjælpe dine gæster komme sikkert hjem, når de forlader dit arrangement.

Her er nogle tips til at holde dine gæster sikkert på vej hjem efter at de har drukket et par for mange alkoholiske drikkevarer til din fest:

  • Mind dine gæster til at udpege en driver til om aftenen, hvis de planlægger at drikke og sørg for at give en række ikke-alkoholiske drikkevarer for de udpegede drivere til din fest. Nogle restauranter og andre part spillesteder kan endda tilbyde gratis alkoholfrie drikkevarer til udpegede drivere.
  • Find ud af om dit område har en organisation dedikeret til at køre beruset personer efter begivenheder og hvad du skulle gøre for at ansætte dem.
  • Tillad gæster med ingen sikker vej hjem mulighed for at overnatte på dit hjem, hvis det er, hvor partiet blev afholdt
  • Vær forberedt med antallet af lokale taxi service, så du kan ringe til en af ​​din forringet gæstens afrejse
  • Har du ikke en fest, der tilbyder alkohol uden mad - bør der være en balance af mad og drikkevarer. Det er også en god idé at tilbyde kaffe.
  • Saml bilnøgler i starten af ​​natten, så du kan være dommer over, om nogen får bag rattet i en bil i slutningen af ​​natten
  • Hvis du er bange for en gæst vil diskutere med dig, at han eller hun er OK at køre, investere i en personlig alkohol detektor, så gæsterne kan tjekke deres alkoholpromille - og redde sig selv fra en pinlig DUI eller livstruende bilulykke
  • Leje en bus eller van der kan tage gæsterne hjem (hvis de er lokale) eller tilbage til et hotel efter dit arrangement

Party planlægning omfatter mere end blot at oprette festdekorationer og leje gode musikere og cateringvirksomheder. Det omfatter at sikre din gæster har en vej hjem, hvis de har drak alkohol. Tag dig tid til at oprette en plan for disse personer, uanset om det betyder at kalde dem en taxa, lade dem overnatte eller minde dem at udpege en driver for aftenen.

Planlægning holder tingene Simple

Stock op nu for at gøre din næste fødselsdagsfest nemt og sjovt. Et par uger før tid, køb matchende invitationer, bannere, kopper, servietter, tallerkener, og favoriserer. Håndværk og fest butikker bære masser af fødselsdagsfest forsyninger. En sød planlægning perk er, at du har tid til at bestille en kage dekoreret til at matche de plader eller invitationer. Planlægning og shopping forude gør fest dag et snuptag. Så mens det er frisk i dit sind, komme ud pen og papir og lave en to-do liste til din næste fødselsdag.

Måder at spare penge på din Graduation Party

Der er mange måder at skære hjørner, når man planlægger en graduering part. Nogle rapporter siger familier bruger i gennemsnit 1200 dollars om graduering parter. Med lidt forskning, omhyggelig planlægning, nærig, og disse part planlægning tip, er fejrer din kandidat s realisering ikke at sætte dig i det fattige hus. Her er nogle tips:

  • Overvej at smide en fælles graduering part med et andet familiemedlem eller nabo. På den måde kan du dele udgifterne.
  • Begræns din menu til snacks
  • Hvis du planlægger en buffet, huske på, at de fleste mennesker, der vært studenterfester klager over, at de bestilte for meget mad. Prøv at holde dine fødevarer til dem, der kan fryses og opbevares bagefter, så de ikke går til spilde. Spørg familie og venner til at gøre et element til buffet, og det vil være mindre du bliver nødt til at købe.
  • Køb papirvarer på en sæsonbestemt salg

Graduation Party Planlægning Idéer

Hvis du er på udkig efter noget andet at gøre på din elskede dimission fest i år, så tjek disse sjove ideer fra fest eksperter:

For graduering invitationer, hvad med at sende små eksamensbeviser eller en invitation, der lyder som en afsluttende eksamen eller tilføje et foto eller karikatur af kandidat inde invitationen.

Temaer: Hvis din kandidat ved, hvad kollegium han eller hun kommer til at deltage i efteråret, hvor omkring pyntede væggene med at skolens vimpler, bannere eller plakater. Eller brug college farver som en del af din farveskema.

Aktiviteter: ristning din kandidat. Har en People Magazine plakat lavet af din kandidat og sætte det på et staffeli i den forreste del af rummet. Eller lave en karikatur af din kandidat og gå til et sted som Kinkos at skabe en stor plakat af det. Derefter bede gæsterne til at fortælle sjove historier om kandidat og hans / hendes år i skole. Eller har den kandidat bedste ven forberede nogle sjove "jobsamtale" spørgsmål og oprette en mock jobsamtale session til festen.

Dekorationer: ære din kandidat ved at vise skolens priser, billeder og trofæer.

Destination studenterfester

Du har hørt om destination bryllupper. Nå der er også destination studenterfester. For familien, der ønsker at fejre deres graduate succeser et andet sted, der er pakker til rådighed, som hjælper med planlægningen. Selvfølgelig er dine gæster nødt til at have lysten og midlerne til at rejse til din fest. Du ønsker måske at gøre en hurtig undersøgelse af, hvor mange mennesker rent faktisk kan gøre turen, før du planlægger det. Måske vil det kun være tæt familie.

Der er festsale over hele verden, som vil hjælpe dig med at planlægge en graduering fest i deres by. De vil hjælpe dig med at leje cateringvirksomheder, træffe beslutning om dekorationer og hjælpe med at arrangere logi for din familie. Så hvis du har midlerne til at gøre det og vil opleve en familie tur med din kandidat, før han går på universitetet eller "den virkelige verden", der er masser af ideer og støttesystemer på plads til at hjælpe dig.