Kreditnota

Kreditnota


Kreditnotaer anvendes til at korrigere fejl i en salgsfaktura, der allerede er sendt til en kunde.

Hvornår skal man bruge en kreditnota

En kreditnota fungerer som en faktura med en negativ værdi og bruges, når en faktura er allerede blevet sendt til en kunde, og du har brug for at anvende en kredit til deres faktura. Med dette dokument, vil du have mulighederne for enten at anvende kredit til andre fakturaer i kundens dagbog eller dispergering tilbagebetaling check. Denne form for korrespondance bruges til at dokumentere overpriser eller andre fejl som:

  • Ufuldstændig forsendelse
  • Enhedspris overpriser
  • Forkerte varer afsendt
  • Varer, afvist eller returneret
  • For at anvende rabatter efter afsendelse

Kreditnota Format

Kreditnota format er opdelt i tre hovedafsnit:

  • Header
  • Krop
  • Sidefod

Header

Overskriften afsnit indeholder:

  • Kontakt Information

Overskriften sektion af en kreditnota starter med kontaktoplysninger som dit firmanavn, adresse, telefonnummer, e-mail-adresse og endda dit websted, hvis du har en. Ordene kreditnota skal vises øverst på siden. Hvis din virksomhed er registreret til regningen for og indsamle skat, din skat Registreringsnummer normalt vises lige under ordene kreditnota øverst på siden.

  • Serial Number

Disse regnskabsmæssige formularer bør desuden nummereret med løbende serienumre på at kortlægge, fil og give en nem reference, hvis din kunde ringer og ønsker at diskutere indhold og form af notatet.

  • Dato

Datoen udstedte fungerer som en handy reference.

  • Betalingsbetingelser

Gør det klart, hvordan og hvornår betalingen vil blive foretaget. For eksempel: Kontant, 30 dage COD osv

  • Kunde Referencenummer

Ikke alle kreditnota indeholder et referencenummer. Nogle virksomheder bare bruge memo serienummer for reference. Følg din virksomheds procedure. Hvis kunderne er tildelt et nummer, vil du medtage dette i dit notat.

  • Salg Fakturanummer

Indeholde et referencenummer til salgsfakturaen justeres.

  • Kundens navn og adresse

Medtag kunden navn og adresse i header sektionen.

Krop

Liget af en kreditnota består af en beskrivelse af, hvorfor dokumentet er udstedt. Husk at angive fakturanummer du refererer til og relevant information om fejlen bliver rettet. Liste over de rigtige priser, produkttype eller mængde og nettobeløbet, der skal krediteres kunden.

Sidefod

Den footer giver finansielle detaljer i hele transaktionen på et øjeblik. Medtag:

  • Den samlede mængde af de forskellige artikler
  • Afgiftsbeløb og det samlede efter skat
  • Kommentarer, der gælder, ligesom når fradraget vil blive anvendt

Værktøjer til at oprette din Memo

Kan oprettes kreditnotaer ved hjælp af et tekstbehandlingsprogram, regneark, skabeloner eller software program. Ulempen ved at bruge disse systemer er, at de ikke gør det nemt at justere beholdning eller spor, hvis nettobeløbet er fratrukket det tilgodehavende konto, medmindre softwaren er designet med disse funktioner. Specialiseret software er designet til at overvinde disse begrænsninger.