Business Management: Medarbejder Manual Tips

The Joy of Cost Accounting

Mange ejere og ledere af små virksomheder styre deres operationer fra en resultatopgørelse eller balance perspektiv. Det er fint for enden af ​​året og skattemæssige de men hjælper ikke i dag-til-dag ledelse af simple eller komplekse produkter, projekter eller tjenesteydelser. Omkostninger regnskab er en teknik, hvor gentagne forretningsfunktioner er defineret, omkostningerne opgøres, og ajourføres regelmæssigt resulterer i bedre bud / citere og lettere administration.

Kort fortalt, uanset din størrelse eller type virksomhed, der er fire grundlæggende elementer i en omkostningsberegning model:
1. Direkte omkostninger. Det er de arbejds- og materielle elementer i alt, hvad en virksomhed sælger. Direkte arbejdskraft er det arbejde, der anvendes til at bygge varer og tjenesteydelser og / eller in-house arbejde involveret i oplagring, distribution og kvalitetskontrol. Direkte materialer er de elementer, der går ind i produktet eller tjenesten (svarende til vareforbrug.)
2. Indirekte omkostninger. Det er arbejds- og serviceomkostninger, der udføres af andre, som ikke udnytter anlægget og arbejdsstyrke på fabrikanten eller tjenesteudbyder. For eksempel, hvis en virksomhed producerer støbegods og sender dem ud til bearbejdning, arbejdsmarkedet at gøre casting er direkte og omkostningerne til maskinen dem udenfor er indirekte.
3. faste omkostninger. Overhead er den bærende omkostninger ved at producere et direkte produkt eller en service. Elementer såsom husleje, varme, telefon, internet, lønskatter, og fordele for de regi komponenter i virksomheden er et par eksempler.
4. general- og administrationsomkostninger (G & A) Omkostninger. Disse omkostninger er generelt omkostningerne i virksomheden ud over det, der er nødvendig for at producere varer eller tjenesteydelser. Corporate og salg lønninger og omkostninger forbundet hermed, husleje / hjælpeprogrammer til G & A personale, regnskab / retshjælpsforsikring, ikke-direkte forsikring og lignende illustrerer denne kategori.

Disse udlæg er typisk beregnet for et år periode, derefter udtrykt som en procentdel af salget. Slutresultatet er generelt en formel, der bryder en dollar af salget i sin direkte, indirekte, overhead, G & A, og profit komponenter. Dette gør det muligt manager til at koste nye arbejde på en sådan måde, at det sikres, at alle omkostninger ved at drive forretning, herunder avance, er dækket i hver dollar af salget citerede eller foreslået.

Fremstillingen af ​​disse omkostningstal er mere komplekse og tidskrævende end demonstreret i denne hurtig tip, men kan høste betydelige gevinster, hvis forfølges flittigt.

Picking Bad Apple

Hver medarbejder vil blive konfronteret med virkeligheden i at have en inkompetent, utroværdig eller uærlig associeret i arbejdsmiljøet. Ledere er ingen undtagelse, selv om de har flere redskaber til at håndtere det "dårlige æble 'end de fleste medarbejdere. Kend din virksomheds medarbejder håndbog vrangen ud og først bruge retsmidlerne deri at håndtere problemet. Sommetider de ulovlige person er en favorit eller opfattet »urørlige« i organisationen. I de tilfælde, diskretion er meget vigtigt. Hvis der findes anonyme retsmidler, bruge dem. Ellers overveje brug af højtprofilerede muligheder for at sætte scenen for den dårlige apple at "plukke" selv. Der skal udvises forsigtighed for at undgå repressalier, selv om, så gå videre med forsigtighed. Kendskab gerningsmandens tendenser, fornuftig anvendelse af afhøring i møder, seminarer og møder, hvor overordnede er til stede, kan angive stien nødvendig for at rydde op i æble vognen.

Formalisere Politik og procedurer

Medarbejder udviklingssamtaler, personalemøder, medarbejder leje orientering, korrigere fejl ... Hvis dit firma har arbejdet uden en Medarbejder Manual, har disse aktiviteter sandsynligvis blevet gjort på bedste beskub, eller måske slet ikke. Den politik og procedurer for disse aktiviteter bør indgå i din medarbejder Manual.

Best Practices for Firma Medarbejder Manualer

Giv den tilpassede Medarbejder Manual til tilsynsmyndighederne et par dage før distribuere den til resten af ​​dine medarbejdere. Tilsynsmyndighederne bør læse manualen og blive bekendt med dens indhold, så de kan svare på deres medarbejderes spørgsmål. Brug vores Memo / Følgebrev for Advance kopier.

Udskriv kopier af Memo / Følgebrev for Employee Manual og formen Medarbejder Manuel Modtagelse og Kvittering at uddele den tilpassede Medarbejder Manual. Fordel Medarbejder Manual. Opmuntre dine medarbejdere til at læse manualen grundigt, og at stille spørgsmål om ting, de ikke forstår. Har medarbejderne underskrive og returnere formularen efter at have læst Medarbejder Manual.

Udpege en person til at opretholde master kopi. Vi anbefaler, at du gennemgår din tilpassede Medarbejder Manual mindst en gang om året for at sikre, at den manual, du uddele til nyansatte er korrekt. Hvis det er nødvendigt, bør du også opdatere nuværende medarbejdere på eventuelle ændringer.

Chikane i Employee Manual

Når de hører ordet "chikane" folk generelt tænker på sexchikane. Chikane kommer i mange andre former dog. Chikane kan være baseret på race, national oprindelse, eller alder. Du skal være opmærksom på alle de former for chikane og klart angive i din medarbejder Manual, der ikke tolereres en sådan adfærd. Medarbejderen Manual bør angive, hvilke handlinger der vil blive truffet, hvis anklager om chikane er lavet.

Retsbeskyttede oplysninger, som selskabet Policy Manual

Afhængigt af arten af ​​din virksomhed, kan du kræve medarbejderne til at underskrive en ikke-videregivelse af fortrolige oplysninger aftale. En ikke-Disclosure Agreement beskytter din virksomheds fortrolige oplysninger. Når du tilmelder en Non-Disclosure Agreement, en medarbejder accepterer ikke at videregive fortrolige oplysninger om din virksomhed som forretningshemmeligheder, procedurer, navne på kunder og leverandører, prisfastsættelsesmetoder og prislister, og andre oplysninger.

Fordele ved en Medarbejder Manual

Hvad er en Medarbejder manual?
En Medarbejder Manual er et sammendrag af din virksomheds politikker og procedurer. Den indeholder oplysninger om arbejdsgange, forventede adfærd, fordele og politikker, der påvirker beskæftigelsen.

Hvad er fordelene ved en Medarbejder manual?
Uddan dine medarbejdere Om virksomhedens procedurer
Når en person slutter dine medarbejdere, han eller hun har mange spørgsmål om virksomhedens procedurer. En Medarbejder Manual besvarer almindelige spørgsmål som "Hvad er den ferie politik?" "Hvad sker der, hvis jeg bliver opfordret til jury pligt?" og "Hvordan kan jeg rapportere upassende opførsel?"

Beskyt din virksomhed
En omfattende Medarbejder Manual beskytter din organisation. En Medarbejder manual beskriver adfærd, der forventes af din virksomheds medarbejdere. Den beskriver også uacceptabel adfærd, såsom chikane eller brug af selskabets udstyr til personlig virksomhed, og skitserer konsekvenserne af en sådan adfærd. En medarbejder Manuelle adresser problemer, før de bliver til problemer.

Flette din kerneværdier i Company Culture
Sammen med skitserer adfærd forventninger, kommunikere virksomhedens værdier via Employee Manual. De giver et referencepunkt for forretningspraksis og individuel adfærd. Genkendelse og afspejler dine værdier vil hjælpe fastholde ønskværdige medarbejdere og opbygge en solid kundebase, hvilket fører til øget lønsomhed.

Øv god ledelse
En god leder behandler medarbejderne konsekvent og retfærdigt. En god medarbejder Manual danner grundlaget for fair og ensartet behandling. Når en virksomheds politikker og procedurer registreres og til rådighed for alle medarbejdere for at se, er der mindre chance for forvirring eller misforståelse.

Internet Use Policy

Mange arbejdere har brug for internet og e-mail til at udføre deres virksomhed. Svarende til den måde, at nogle medarbejdere kan bruge for meget tid på personlige telefonopkald, kan nogle medarbejdere ikke modstå trangen til at surfe på internettet eller sende overdreven e-mail, mens på jobbet. Din medarbejder håndbog bør indeholde klare retningslinjer for hensigtsmæssig anvendelse af internettet.

Medarbejder Manual

Øvelsen med at udarbejde en ny medarbejder håndbog giver en førsteklasses mulighed for at evaluere de politikker og procedurer i din virksomhed.

Kvikke op Dine Politikker

En komplet kompensationspakke gør din virksomhed mere attraktiv for potentielle medarbejdere. Medarbejderen Manual nævner en "perk" (et privilegium, gevinst eller fortjeneste sekundært i forhold til almindelig løn eller løn) ligesom undervisning refusion.

I forbindelse med udarbejdelsen af ​​din virksomheds tilpassede Medarbejder Manual, benytte lejligheden til at opdatere og formalisere dine politikker og procedurer, samt udforske yderligere fordele din virksomhed kan tilbyde.

Tre varme emner til nutidens ledere er brug af internettet (og misbrug), chikane, og beskyttelse af beskyttede oplysninger. Tage fat på disse emner i din virksomheds Medarbejder Manual for at undgå problemer, før de starter.